Avanza la digitalización del Archivo Central de la Alcaldía paceña
(Lapaz.bo)
90 mil documentos, entre planos, planimetrías, certificados catastrales y trámites legales, fueron digitalizados el primer semestre de este año.
El Gobierno Municipal de La Paz, durante el primer semestre de este año, digitalizó 90 mil documentos de su Archivo Central, entre planos, planimetrías, certificados catastrales y otros trámites legales de las gestiones 2001 hasta el 2006.
“La Alcaldía cuenta con una memoria institucional ampulosa. La cual demanda de espacios físicos de gran tamaño, de ahí surge la necesidad de reducir
el espacio y organizar toda la información documentada que a diario ingresa por las oficinas de Administración Territorial de la Alcaldía”, informó el jefe de la Unidad de Seguimiento y Coordinación Territorial, Javier Crespo.
El proyecto de Sistematización Informática del Archivo Central del Gobierno Municipal de La Paz arrancó el 2007 y su conclusión está prevista para fines del 2009.
El Archivo Central de la Alcaldía tiene registrados documentos y carpetas que datan desde 1914 hasta el 2006 y hasta el momento,
el Proyecto digitalizó la totalidad de la gestiones 2006, 2005, 2004, 2003, 2002 y 2001.
Crespo aclaró que “en dos años de ejecución del proyecto de digitalización se ha logrado crear una base de datos que se ha convertido en una herramienta de consulta para los funcionarios municipales. Una vez que se concluya el proceso de digitalización, la población en general podrá consultar este material”.
El proyecto fue priorizado por la Oficialía Mayor de Gestión Territorial porque las oficinas ligadas al manejo de información en
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cuanto a planos, catastro y planimetrías de predios y asentamientos urbanos de la ciudad, necesitan el dominio y manejo adecuados de la información generada a través de los trámites diarios de la población.
Con la digitalización se logró reducir los tiempos de los trámites municipales, ligados a la gestión territorial y predial y se incrementó el número de atenciones. “Ubicar digitalmente un documento asegura en primera instancia la existencia del documento solicitado por lo que se ahorraría la búsqueda física”, dijo Crespo.
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el espacio y organizar toda la información documentada que a diario ingresa por las oficinas de Administración Territorial de la Alcaldía”, informó el jefe de la Unidad de Seguimiento y Coordinación Territorial, Javier Crespo.